Accord de collaboration entre Dynapost et Azur Technology pour proposer des applications de dématérialisation
des courriers entrants et 1ère référence chez April Mobilité
Charenton-le-Pont et Lyon, le 4 mars 2010 – Azur Technology, éditeur et intégrateur de solutions de dématérialisation des documents et d’automatisation des processus métiers et Dynapost, filiale de Docapost (Groupe
Selon les termes de cette collaboration, Dynapost proposera à ses clients, l’offre de LAD (Lecture Automatique de Documents) Xpert.Capture d’Azur Technology pour des applications de dématérialisation des courriers entrants.
Fruit de cette collaboration, une première référence vient d’être signée par Dynapost avec April Mobilité, spécialiste de l’assurance des personnes en mobilité (expatriés, voyageurs, étudiants à l’étranger…) pour la dématérialisation de ses contrats d’adhésion et ceci dans le cadre d’un contrat global de service de gestion du courrier entrant. A terme, l’ensemble des contrats d’adhésion devraient être numérisés et les informations automatiquement extraites injectées dans le logiciel métier d’April Mobilité.
Azur Technology_CP Dynapost_04-03-10_vf.pdf 
Spécialiste, de la prestation de service intégrée en gestion documentaire et services généraux sur site, Dynapost, déjà certifiée ISO 9001 sur la dématérialisation de courriers et de documents, souhaitait s’associer à un spécialiste technologique pour pouvoir répondre aux demandes d’évolution de ses clients.
Suite à un premier projet réussi (Cf. ci-après « April Mobilité dématérialise ses demandes d’adhésion »), les 2 sociétés ont décidé de poursuivre leur collaboration et de partager leurs savoir-faire.
« Avec Xpert.Capture, nous disposons de l’une des meilleures technologies du marché, mais également d’une offre évolutive et facile à prendre en main par nos agents. De plus la capacité d’accompagnement des équipes d’Azur Technology dans la mise en œuvre de ses solutions, nous incite à proposer d’autres applications à nos clients et ceci quelque soit le type de documents à numériser » indique Jean-Baptiste Blanchon, Responsable Support et Numérisation de Dynapost, en charge de la validation des solutions techniques et de leur intégration dans les nouvelles offres de services de dématérialisation.
« Avec Azur Technology nous travaillons en confiance. La qualité de leurs solutions, leur expertise technique dans le domaine de la dématérialisation de documents et notamment de
« Nous sommes très heureux de cette collaboration avec Dynapost, qui préfigure bien l’évolution du marché de la dématérialisation de documents, où la technologie est proposée à la demande dans un contrat global de services. Elle démontre également la maturité de notre offre de LAD, facile à intégrer et facile à utiliser, mais surtout à même d’offrir un retour sur investissement immédiatement mesurable par les clients » indique de son côté,
April Mobilité dématérialise ses demandes d’adhésion
Depuis janvier 2010, April Mobilité numérise avec Dynapost une partie de ses contrats d’adhésion dans le cadre d’un contrat global d’externalisation (forfait mensuel lissé sur 36 mois) sur site avec engagement de résultat.
Concrètement, du lundi au vendredi à partir de 7h30, les contrats d’adhésion qui arrivent par courrier sont ouverts par les agents de Dynapost et numérisés via deux scanners. Après l’étape de numérisation, Xpert.Capture reconnait automatiquement le formulaire traité (RAD), effectue la lecture du document pour en extraire les données (LAD), qui peuvent ainsi être validées par l’opérateur (Vidéo codage). Ces données sont ensuite transmises au logiciel métier d’April Mobilité, puis mises à disposition sur Internet avant 11h00 du matin.
Actuellement, 3 types de contrats, représentant 300 à 400 formulaires par mois sur les 12 contrats proposés par April Mobilité sont numérisés, pour notamment permettre de fiabiliser le taux de reconnaissance de caractères et le nombre de champs analysés (chaque formulaire est composé de 90 champs à analyser). A terme l’ensemble des contrats d’adhésion devraient être numérisés et traités.
« Grâce à cette technologie, nous bénéficions d’une plus grande réactivité dans nos processus et d’une meilleure sécurisation de nos informations. A terme, nous pensons étendre cette solution à l’ensemble de notre courrier entrant » indique Eric Bonnet, Directeur des Opérations d’April Mobilité.
