Quels objectifs

La lecture automatique des documents regroupe un ensemble de technologies de pointe permettant d’atteindre un objectif simple : lire automatiquement les informations contenues par un document pour effectuer des traitements dévolus habituellement à un opérateur de saisie. En terme de vitesse d’exécution des tâches et de qualité de traitement, les bénéfices obtenus sont considérables. Au-delà des gains de productivité, la valeur ajoutée s’applique également à l’amélioration du processus d’entreprise :

• Revalorisation des tâches par suppression de la saisie,
• Partage de l’information et des documents,
• Meilleur contrôle du processus.

Quels objectifs

Les documents interviennent dans tous les actes de gestion de l’entreprise depuis longtemps et sont à l’origine de la prise de décision. D’où la nécessité de consolider l’ensemble des documents nécessaires à chaque intervenant de l’entreprise. Le meilleur outil était jusqu’à présent la photocopieuse ! Mais voila, le numérique nous a rattrapé et le document prend de multiples formes (papier, bureautique, e-mail, fax…). Il rentre et sort de l’entreprise sans pour autant être systématiquement référencé. Les dossiers sont de moins en moins exhaustifs, les décisions éclairées de moins en moins faciles à prendre.
L’organisation autour du document numérique permet de rendre la cohérence à ces informations et de partager des dossiers complets accessibles avec les sécurités nécessaires pour chaque utilisateur.
L’enjeu est d’ores et déjà critique dans bon nombre d’organisations. C’est pourquoi AZUR Technology propose des solutions pragmatiques adaptables aux spécificités de chaque entreprise et respectueuses du cadre législatif ainsi que des normes en vigueur pour :

• Constituer des dossiers numériques complets pour la prise de décision,
• Gagner en productivité en éliminant les tâches fastidieuses,
• Améliorer les relations avec l’extérieur,
• Augmenter la qualité du classement et réduire les coûts,
• Participer à l’échange de documents numériques avec les tiers
• ...

Quels objectifs

Aujourd’hui, les entreprises ont besoin de structurer leurs processus et de répondre à de nouveaux besoins d’organisation fonctionnelle. Ce qui est vrai pour la dématérialisation des documents l’est aussi pour l’informatisation des processus : il faut les outils et les méthodes pour créer ces fonctionnalités dans le système d’information en place. Le BPM peut répondre à des objectifs variés suivant ce que l’on cherche à améliorer :

• Fournir une visibilité sur l’avancement des processus,
• Automatiser des processus pour faciliter une nouvelle organisation,
• Dépasser la limite physique d’un processus dans le cas de décentralisation (délai d’acheminement de documents),
• Structurer et améliorer les processus existants.

Les objectifs de l'offre fonctionnelle

• Bénéficier de l’expérience formalisée par des groupes d’études utilisateurs,
• Répondre aux besoins liés à votre secteur d’activité,
• S’adapter à vos besoins spécifiques,
• Emporter rapidement l’adhésion des utilisateurs,
• Avoir la garantie d’une prise en main rapide et progressive,
• Capitaliser sur vos spécificités.

Les PAC Documentaires : une organisation documentaire prête à l’emploi

Les entreprises ne peuvent pas travailler sans une solide organisation. C’est pourquoi elles ont toutes  ce qu’il faut pour traiter les documents :

Mais cette organisation aura du mal à évoluer pour faire face aux nouveaux enjeux du document numérique. Alors quelle solution mettre en œuvre ?