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L'offre complète de traitement des documents et des flux numériques

XPERT Document : Présentation de l'offre globale

L’ère du document numérique est bien là ! Il ne s’agit plus de savoir s'il faut y aller, mais bien comment. Conscient que cet enjeu est d’ores et déjà critique dans bons nombres d’organisations, AZUR Technology propose des solutions pragmatiques « pour un démarrage immédiat » adaptables aux spécificités de chaque entreprise et respectueuses du cadre législatif ainsi que des normes en vigueur.

 

Rappel sur l’évolution récente des besoins de traitement des documents numériques :
Avant 1995, la justification d’une GED était d’ordre légal et administratif. En effet, le service rendu de la GED était principalement focalisé sur l’archivage électronique et proposait une alternative à la micrographie notamment.
Après 1995, une seconde approche apparaît grâce au développement des réseaux, du mulimedia et du déploiement très important de la bureautique. A partir de là, la justification d’une GED / GEIDE est devenue économique et stratégique pour les organisations.
Aujourd’hui, sous l’impulsion de l’administration électronique, des échanges dématérialisés, de la valeur probante du document numérique et de la reconnaissance de la signature numérique, les entreprises doivent pouvoir s’épanouire dans cet environnement.

AZUR Technology propose d’accompagner les entreprises dans cet environnement et de leur mettre à disposition les solutions permettant de répondre aux besoins identifiés actuels et futurs.

Les enjeux actuels pour les entreprises :

  • Constituer des dossiers numériques fidèles aux attentes des collaborateurs.
  • Maîtriser la production Documentaire pour permettre de gagner en productivité.
  • Améliorer les relations avec l’extérieur (service client, fournisseur, …).
  • Augmenter la qualité du classement.
  • Réduire les coûts.
  • Participer à l’échange de documents numériques avec les tiers.

Selon une étude du Cabinet SERDA sur « La méthodologie d’optimisation du bureau » il ressort quelques chiffres saisissants :

 

  • Le coût moyen de la re création d’un document est de 200€
  • 3 à 5% des dossiers sont mal classés
  • 55% des documents présents dans les bureaux peuvent être détruits
  • Avec l’offre XPERT Document, AZUR Technology apporte une réponse pour répondre à ces enjeux de traitement des documents et des flux numériques.

    XPERT Document : Une offre complète répondant aux  nouveaux enjeux de votre organisation

  • Un ensemble de technologies éprouvées (Xpert GroupDoc) couvrant tous les besoins de capture, d’archivage, de restitution et de circulation des documents numériques (GEIDE / GED / RAD / LAD / BPM / WORKFLOW).
  • Une organisation documentaire et des flux pré-paramétrés par domaine fonctionnel et/ou par métier.
  • Une équipe de spécialistes pragmatiques pour l’accompagnement du projet ayant pour objectif de répondre à l’adéquation besoin/solution.
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