Le déploiement du Workflow pour automatiser le circuit de validation des factures a permis de centraliser le traitement des 10.000 factures mensuelles.

Avec plus de 21.000 véhicules, la société PETIT FORESTIER dont le siège est à Villepinte, est le leader européen de la location de véhicules frigorifiques sans chauffeur. En 2005, le service administratif fait une étude pour améliorer son circuit de validation des factures fournisseurs (10.000 par mois validées par les 30 agences nationales). Très rapidement, la solution s’impose : il faut centraliser la réception des factures, les numériser à l’arrivée et mettre en place un Workflow pour automatiser le circuit de validation dans les agences. La mise en oeuvre a été confiée à AZUR Technology pour son engagement face au délai exigé.

 « Aujourd’hui, après 6 mois d’utilisation, nous estimons avoir atteint notre objectif initial à plus de 70% et constatons que la satisfaction des utilisateurs est bien présente. Nous pouvons d’ores et déja programmer le déploiement du Workflow sur d’autres processus de l’entreprise. »