Avec l’automatisation de la saisie des bons de travaux, la Régie de l’OPAC de Paris passe à la gestion temps réel de ses stocks.

La régie d’entretien fonctionne sur un processus qui génère 36.000 bons de travaux par an. La saisie nécessitait jusque-là 8 personnes avec un retard de traitement de 6 à 8 semaines incompressibles. L’augmentation des interventions avait rendu ce problème encore plus aigu.

L’objectif était clairement de désengorger la saisie des bons de travaux qui rendait la gestion des stock aléatoire et coûteuse. Après une étude réalisée avec AZUR Technology, la Direction Informatique a proposé de résoudre cette problématique grâce à la lecture automatique des bons de travaux papier. Aujourd’hui, le délai maximum de traitement du bon de travail est inférieur à 1 semaine.
L’automatisation de la saisie a également permis d’économiser 2 postes à temps plein et de les réaffecter sur d’autres missions. Enfin, la visibilité de l’inventaire permanent est très précise et permet d’avoir une politique d’achat de fournitures très optimisée. « Compte tenu de ces résultats nous considérons que l’objectif initial est atteint et nous en sommes pleinement satisfaits, d’autant plus que le retour sur investissement devrait être inférieur à 2 ans en ce qui concerne les coûts directs».