Quels objectifs

La lecture automatique des documents regroupe un ensemble de technologies de pointe permettant d’atteindre un objectif simple : lire automatiquement les informations contenues par un document pour effectuer des traitements dévolus habituellement à un opérateur de saisie. En terme de vitesse d’exécution des tâches et de qualité de traitement, les bénéfices obtenus sont considérables. Au-delà des gains de productivité, la valeur ajoutée s’applique également à l’amélioration du processus d’entreprise :

• Revalorisation des tâches par suppression de la saisie,
• Partage de l’information et des documents,
• Meilleur contrôle du processus.

Les réponses fonctionnelles

Qu’ils soient papier ou numérique, les documents se présentent suivant trois typologies :

• Les documents structurés, sur lesquels on sait où trouver les informations, sont souvent produits par l’entreprise (formulaire, bon de commande client…),
• Les documents semi-structurés, sur lesquels on sait où trouver la plupart des informations, sont produits par des tiers (facture fournisseur, contrat, bon de livraisons, chèque…),
• Les documents non structurés, dont on ne sait pas quelles informations ils contiennent, sont émis par des tiers occasionnels (courrier, publicité, manuscrit…).

Dans les trois cas il faudra pouvoir reconnaître les données de type dactylographié ou manuscrite. La performance de lecture automatique sera à son maximum dans le cas de documents structurés dactylographiés et devra faire l’objet d’assistance dans le cas de documents non structurés manuscrits.

Exemples d’utilisation

• Courrier entrant,
• Commande client,
• Facture fournisseur,
• Chèque,
• Bordereau,
• Formulaire,
• ...