Avec une augmentation de 40 % des factures fournisseurs liée à une forte croissance, GROUP 4 a opté rapidement pour la dématérialisation du circuit de validation des factures.
GROUP 4 France est la filiale française du groupe international GROUP 4 SECURICOR, numéro 2 mondial de la sécurité privée. « Le groupe avait grandi très vite pour atteindre 7.000 personnes, 25 agences et 4.000 factures fournisseurs par mois. Dans ce contexte, le circuit de validation papier était devenu problématique.
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Les factures arrivées au siège étaient expédiées dans les agences pour contrôle. Ensuite, il fallait attendre le retour des agences pour permettre le règlement des factures et la saisie des imputations analytiques. Aujourd’hui, le circuit est totalement dématérialisé. Les gains de productivité administrative obtenus nous ont permis de traiter l’augmentation du volume des factures à effectif constant. Les bénéfices sont visibles au siège comme dans les agences où les manipulations de papier ont été totalement supprimées. Cette expérience a été tellement concluante que nous traitons aussi les factures clients ainsi que les bulletins de paie. »
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Jérôme FOUQUET  Secrétaire Général GROUP4 France |
