Modèles pré-paramétrés Xpert.Capture

Ces modèles pré-paramétrés visent à améliorer et à automatiser le traitement de vos documents en vous proposant une solution packagée.

L’objectif premier est de réduire notablement les temps de déploiement, paramétrages et d’assurer une meilleure reconnaissance des données.

Avec la mise en œuvre de ces modèles nous vous proposons  :

• Une solution globale pour le traitement automatisé des flux entrants
• Une réduction des temps de déploiements, paramétrages
• Des connecteurs avec votre progiciel métier

Ces modèles peuvent être déployés tels quels ou adaptés à vos besoins spécifiques.

Pour le traitement des factures fournisseur, les outils proposés par Xpert.Capture, permettent d’optimiser au maximum les taux de reconnaissance, tout en minimisant les charges de paramétrage et d’apprentissage lors du déploiement, cela, quel que soit le nombre de fournisseurs, et la récurrence des factures.

En fonctionnement opérationnel, les utilisateurs (service courrier et / ou service comptable), bénéficient d’un maximum d’autonomie dans le pilotage et l’administration de la solution.

Les contrôles de cohérence (exemple : fournisseurs existent, N° engagement existe, cohérence des montants, dates valides) sont effectués en direct, selon les possibilités offertes par votre progiciel métier.

En plus d’un traitement rapide et fiable des factures entrantes, la consultation des factures directement depuis votre progiciel métier s’il est couplé à un système de GED, et la mise en place d’un workflow de validation des factures, permettent un retour sur investissement de 100% à huit mois sur le traitement des factures fournisseur.

Une solution pré – paramétrée et prête à l’emploi, est proposée par Azur Technology pour automatiser le traitement de la demande de logement, à l’occasion des évolutions règlementaires liées à la gestion de demande unique de logement.

La solution proposée permet :

• De lire l’ensemble des données du nouveau formulaire, quelle qu’en soit la forme (papier, formulaire Pdf actif,   saisie en ligne).
• D’effectuer des contrôles poussés sur les données en lien avec les bases de données métier.
• Le traitement des pièces jointes

La solution LAD demande de logement d’Azur Technology respecte les spécifications du ministère et de l’Union Sociale pour l'Habitat en termes d’échange des données. A ce titre, Xpert.Capture pour la LAD DL est capable de fonctionner indifféremment avec votre progiciel métier, ou bien avec l’application / portail de votre prestataire départemental actuel ou à venir.

Les enquêtes SLS/OPS peuvent être traitées en LAD de la même manière que la demande de logement.

Azur Technology propose des formulaires pré paramétrés, ou bien l’utilisation de votre formulaire existant après optimisation.

Xpert.Capture permet de traiter automatiquement en LAD des titres de paiement : chèques, TIP, chèques avec coupons, lettres chèques, traites, virements commerciaux.

La solution permet une lecture automatique des montants, destinataires, tirés, références factures, etc.  et un pilotage direct des scanners de chèques.

Les données sont envoyées à votre ERP pour un lettrage rapide des quittances locataires.

Sur le même principe Xpert.Capture permet également le traitement automatique des :

• Enquêtes de satisfaction
• Certificats d’assurance
• Taxes foncières