Plateforme de gestion des contenus et du cycle de vie des documents : Xpert.ECM

Xpert.ECM est une plateforme collaborative universelle de gestion de documents, qui indexe et classe l’ensemble des documents de l’entreprise.

Xpert.ECM permet de bénéficier d’un point d’entrée unique pour l’ensemble des documents de l’entreprise :

• flux entrants (mails, formulaires Web, fax, courriers …), 
• flux sortants (mails, photos,  fax, courriers, factures, bulletins de paie …), 
• documents unitaires ou de masse, 
• documents en sortie d’applications métiers, 
• documents bureautiques …

Xpert.ECM est une solution « full web » qui permet l’acquisition et la recherche de documents au travers d’un navigateur internet. Xpert.ECM fiabilise les processus documentaires, garantit leur accomplissement ainsi que leur traçabilité. Il garantit la confidentialité des documents (archivage sécurisé), l’authentification des différents intervenants (signature électronique) et l’intégrité des données (bases de données sécurisées).

 

De par son expertise dans le domaine du document numérique et de sa stratégie de mise en place rapide et au meilleur coût des applications, Azur technology a mené un travail de plusieurs années avec ses clients pour construire des Plans de Classement types. Ces  Plans de Classement (PAC) permettent aujourd’hui à l’utilisateur de démarrer plus rapidement grâce à une armoire pré-paramétrée adaptable à l’entreprise.

Chaque PAC couvre le plan de classement d’un domaine et apporte, en même temps, toutes les règles de classement, de consultation et de circulation des documents. Les utilisateurs sont ainsi guidés pas à pas lorsqu’ils ajoutent des documents ou les consultent.

Les Plans de Classement entreprises comprennent 5 modules : Ressources humaines, Comptabilité/Finance, Achat, Vente et direction générale.

Les Plans de Classement immobilier comprennent également 4 modules adaptés aux besoins des entreprises de ce secteur : Achat immobilier, Patrimoine, Construction Réhabilitation, Gestion locative.